Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Assistent die een cruciale rol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve processen binnen onze organisatie. De ideale kandidaat is georganiseerd, nauwkeurig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van documenten, het ondersteunen van het team met diverse administratieve taken en het onderhouden van contact met interne en externe partijen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een professionele en gastvrije ontvangst. Je draagt bij aan het optimaliseren van administratieve procedures en helpt bij het voorbereiden van rapportages en presentaties. Deze functie vereist een proactieve houding, flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Ondersteunen bij het opstellen en archiveren van documenten.
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers en telefoongesprekken afhandelen.
- Bijhouden van administratieve systemen en databases.
- Voorbereiden van rapportages en presentaties.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken.
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen.
- Assisteren bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een diploma op mbo-niveau.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Flexibel en stressbestendig.
- Teamspeler met een klantgerichte instelling.
- Discretie en betrouwbaarheid.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve taken?
- Hoe gaat u om met het prioriteren van werkzaamheden?
- Bent u bekend met Microsoft Office?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een probleem zelfstandig hebt opgelost?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie binnen een team?
- Bent u flexibel inzetbaar qua werktijden?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert u in een administratieve functie?
